Nhờ việc nhận diện nhanh chóng, chính xác, Face Matching không chỉ là công nghệ nâng cao tính bảo mật hiệu quả mà còn là trợ thủ đắc lực cho bộ phận quản lý nhân sự trong việc tối ưu hóa quy trình chấm công một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng. Để hiểu hơn về cách mà Face Matching giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc hiệu quả, cùng tìm hiểu một số nội dung quan trọng sau đây.
Face Matching trong tự động hóa quy trình chấm công
Với sự tích hợp thông minh từ trí tuệ nhân tạo và học máy trong Face Matching, công nghệ này có thể phân tích hình ảnh khuôn mặt một cách chuẩn xác dựa trên các điểm đặc trưng như mắt, mũi, miệng, xương quai hàm,… để so sánh với dữ liệu lưu trên hệ thống và xác thực danh tính của một cá nhân.
Khi ứng dụng Face Matching trong chấm công, quy trình chấm công cũng trở nên chuyên nghiệp và nhanh chóng nhờ tính năng tự động hóa thông qua việc sử dụng các công nghệ AI, IoT cũng như phần mềm quản lý nhân sự. Vì thế mà mọi thời gian ra vào của công nhân viên sẽ được ghi nhận một cách chính xác và nhanh chóng hơn hẳn so với việc sử dụng các phương pháp chấm công bằng thẻ từ, máy vân tay hay sổ tay truyền thống.
Lợi ích của Face Matching trong chấm công doanh nghiệp
Với sự xác nhận nhanh chóng, chính xác cao, ứng dụng Face Matching trong chấm công doanh nghiệp không chỉ loại bỏ được việc gian lận, nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự mà còn tiết kiệm chi phí vận hành hiệu quả, cụ thể:
Loại bỏ gian lận trong chấm công
Một trong những tình huống không mong muốn nhưng lại dễ gặp phải ở mỗi doanh nghiệp chính là tình trạng chấm công hộ, đôi khi còn có sự gian lận về thời gian với các phương pháp chấm công truyền thống như vân tay, thẻ từ. Với Face Matching thì ngược lại, việc nhận diện khuôn mặt sẽ khó có thể giả mạo, do đó mà dữ liệu chấm công luôn đảm bảo tính chính xác và trung thực.
Nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự
Hệ thống Face Matching hiện đại cho phép việc tích hợp trực tiếp với phần mềm HRM, đây là lợi thế khá lớn giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý về thời gian, lịch trình nghỉ phép chỉ qua vài cú nhấp chuột. Bên cạnh đó, nhân sự cũng không còn phải xử lý thủ công nên góp phần tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót hiệu quả.
Tiết kiệm chi phí vận hành
Mặc dù chi phí đầu tư Face Matching vào hệ thống chấm công ban đầu có thể cao hơn phương pháp truyền thống. Tuy nhiên, nếu xét về mặt lâu dài thì đây lại là phương pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành hiệu quả nhờ việc giảm chi phí quản lý nhân sự, lỗi trong tính lương tính công hay bảo trì thiết bị.
Quy trình hoạt động của hệ thống chấm công bằng Face Matching
Khi ứng dụng Face Matching vào trong hệ thống chấm công, bạn chỉ cần thực hiện đơn giản qua quy trình các bước như:
- Đăng ký khuôn mặt bằng cách chụp hình và lưu trữ trên hệ thống
- Đối chiếu qua Camera với dữ liệu đã lưu trên hệ thống để ghi nhận thời gian ra vào của nhân viên bằng cách chỉ cần đưa gương mặt đứng trước Camera để chấm công lúc đi làm hoặc lúc ra về là hệ thống đã có thể nhận diện và xác nhận một cách nhanh chóng.
- Mọi dữ liệu sẽ được đồng bộ lên hệ thống đám mây hay phần mềm quản lý nội bộ, từ đó xuất ra bảng chấm công hoặc kết nối với phần mềm tính lương.
- Báo cáo và phân tích: Điều này giúp cho nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi thông qua việc truy cập vào báo cáo thực trạng đi làm, nghỉ phép của nhân viên theo thời gian thực.
Ứng dụng thực tế tại doanh nghiệp
Với nhiều lợi ích mang lại, Face Matching hiện đang là một trong những công nghệ được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng và ứng dụng trong chấm công hiện nay. Đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất, chuỗi cửa hàng bán lẻ và công ty công nghệ:
- Với doanh nghiệp sản xuất: Ứng dụng Face Matching sẽ giúp giảm tải công việc cho bộ phận HR, nhất là trong thực trạng công nhân có nhiều ca, thường xuyên ra vào.
- Với chuỗi cửa hàng bán lẻ: Doanh nghiệp không cần có mặt trực tiếp mà vẫn có thể dễ dàng kiểm soát giờ làm việc của từng chi nhánh.
- Với công ty công nghệ: Kiểm soát nhân viên dễ dàng hơn, giúp tăng tính kỷ luật, đảm bảo nhân viên luôn làm việc có trách nhiệm.
Không chỉ dừng lại ở chấm công, Face Matching còn có thể mở rộng sang nhiều lĩnh vực như: Xác thực giao dịch tài chính, giám sát an ninh, ra vào văn phòng, chăm sóc khách hàng cá nhân hóa,…vì thế mà vô cùng cần thiết trong hành trình chuyển đổi số và tối ưu hóa hoạt động, nâng cao hiệu suất và tinh giản quy trình quản lý nhân sự của mỗi doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp bạn đang quan tâm và muốn biết thêm thông tin về phần mềm quản lý giao tiếp CCM, vui lòng liên hệ trực tiếp cho Mắt Bão One theo số hotline (028) 7777 7788 hoặc website: https://matbao.one để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.
